會展活動是指許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,主要包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。今天我們就來了解一下蘇州會展策劃具有的幾大特點吧!
1.傳播效果的直觀性
會展活動策劃是一種直觀、形象和生動的傳播方式。會展活動策劃主要以實物展出為主,同時輔以現(xiàn)場演示或專人講解操作,從而使參觀者對展品有深刻的印象,增強公眾對產(chǎn)品、社會組織的可信度。
2.傳播方式的復合性
所謂傳播方式的復合性是指同時使用多種媒介進行交又混合傳播。
包括:①實物媒介,如展品、模型、實物展示、展臺及展廳布置;②文字媒介,如印刷宣傳資料、組織或產(chǎn)品介紹資料、展品的文字注釋等;③聲音媒介,如講解、交談、廣播錄音或現(xiàn)場廣播;④圖像資料,如各種幻燈片、照片、錄像等;⑤人體媒介,如主持會展的各種服務人員、禮儀人員等。
3.溝通方式的高度集中性
會展活動策劃可以集中許多行業(yè)的不同展品,也可以集中全國甚至全世界各種品牌的同類產(chǎn)品,這就為參觀者提供了更多的方便和選擇余地,節(jié)省了參觀者的大量時間和費用。同時也為參展者樹立形象、打開產(chǎn)品銷路提供了條件。
4.與公眾溝通的雙向性
會展活動策劃給社會組織提供了和公眾直接接觸、相互交流的機會,一方面組織通過會展,向公眾介紹自己的產(chǎn)品、創(chuàng)新發(fā)明;另一方面通過與公眾的治談、討論、咨詢,或者對產(chǎn)品提出改進意見等方式反饋信息,促進組織改進自身的經(jīng)管與管理,提高自身的創(chuàng)新能力,開發(fā)更多的新產(chǎn)品,為消費者服務。
5.活動的新聞性
各類會展活動策劃,特別是大型會展,往往是新聞媒體報道的熱點話題。會展一般都預先做廣告、搞宣傳,開幕時,還會邀請各級政府官員、知名人士前來祝賀。參展單位可以利用會展制造新聞、擴大影響,并利用這一機會與新聞界搞好關系。
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