在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如，當公司了解到公司員工自己的績效計劃時，大多數(shù)員工會刻意回避這些已有的績效。例如，如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈，那么會議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera，我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面，它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如，如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目，不愿意再次演出，就應該盡量避免這樣的演出。

如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。

會展的設備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會展的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在會展活動當天突然發(fā)現(xiàn)年會設備存在質(zhì)量問題，從而干擾活動。

公司會議活動策劃。細節(jié)組織也非常重要。例如公司會議需要餐飲組織、菜單組織、精彩節(jié)日意向組織等。都是找一家專業(yè)的會議策劃公司來做，才能達到應有的作用。否則，如果細節(jié)安排得不好，客人就沒有時間去看了。如果食物晚了，客人們在看節(jié)日的時候餓了是不好的。就會議活動而言。每個環(huán)節(jié)中的串場組織也體現(xiàn)了會議的精心組織。比如會議主持人的發(fā)言和視頻音樂的準備如果設置不正確，也會帶來意想不到的影響。希望召開會議的人能注意到這一點。