會議策劃公司一定要了解公司舉辦會議的需求,這是基本也是關(guān)鍵的?!耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶?shù)會議策劃公司的宣言,也是大多數(shù)會議策劃公司努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。于是客戶成為整個(gè)年會策劃的出發(fā)點(diǎn)。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實(shí)際上是非常麻煩的。公司的會議策劃需要對公司進(jìn)行深入的調(diào)查,了解公司的員工,之后掌握大部分員工對演出的期望,以及公司對這次會議的主題、風(fēng)格和看法。
1. 總體目標(biāo):根據(jù)會務(wù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)?;蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動時(shí)間:活動開發(fā)中的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時(shí)間,并根據(jù)持續(xù)時(shí)間劃分合理的活動總數(shù)。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動,如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等,都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個(gè)活動項(xiàng)目只是各種活動的自由組合,然后選擇合理的過程。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
地點(diǎn):高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備能大限度地滿足人們對會展內(nèi)容的需求,是大多數(shù)公司和企業(yè)都會選擇的共同選擇。此外,您還可以選擇獨(dú)具特色的海濱民宿和主題風(fēng)格館。