企業(yè)、組織、協(xié)會舉辦會展活動的目的大多是為了促進交流合作,吸引客戶,刺激消費等,而要想會展活動發(fā)揮出更好的效果,當然離不開會展策劃公司的出謀劃策,那要怎樣構思一個別具創(chuàng)意的大型會展活動策劃方案呢?下文將給出答案:
1、構思
執(zhí)行活動的整個過程從頭到尾都是設想的,找出潛在的問題領域,并在規(guī)劃階段盡早處理這些問題,以避免在出現(xiàn)問題時猝不及防。
結論:要實現(xiàn)營銷活動策劃的成功,首先要知道什么是活動策劃,然后要做什么效果的活動策劃,用這個主題進行有針對性的規(guī)劃。
2、確定預算
在策劃活動之前,首先要考慮舉辦活動的必要性,如果要舉辦的話,就必須規(guī)劃活動的規(guī)模,即使是微觀活動也要有足夠的資金來保證。首先要做的是確定活動的預算和清單,包括可能需要使用的所有東西,標記必要的項目和準備項目,并確定這些活動是在線的、離線的還是離線的。
3、確定活動的目的和目標
目的不等于目標
目的說明: 我們做活動是為了什么?
客觀解釋:我們開展活動量化我們的數(shù)據(jù)指標,換句話說,已經(jīng)取得了什么成果,根據(jù)什么目的量化評估結果,側(cè)重于明確活動的宗旨和目標。
4、確定活動主題
在對擬議的主題為這次會議的目標和活動目標的基礎上,主題是吸引人的,有說服力的活動,以補充形式。
5、確定活動形式
線上:一般根據(jù)渠道規(guī)劃、QQ、微信、微博、今日頭條等,根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道,同時熱身或結合線下活動
線下: 一般涉及選擇地址、學校、購物中心、公司、電影院、展覽中心或開放空間(天氣)等,根據(jù)活動主題選擇合適的場地。
應當注意,為了確定現(xiàn)場設備的使用時間,設備可以在其自身的可控范圍內(nèi)適應數(shù)量和成本,以提前安排場地。
6、確定活動時間
時間:選擇事件的日期是重要的是確定的熱身時間提前在線和離線,以確保大多數(shù)人都可以參加,預留幾天排放要做好每一天,以確保活動能夠舉辦按計劃,特殊的節(jié)日,假日或特殊日期將增加活動的效果。
7、確定面向的對象
確定目標人群和賓客名單,并設計在線和離線活動和邀請,微信,微博推送或電子郵件推出,以熱身的效果。
8、注意事項
什么是必須明確的是活動策劃,那么這就是你想達到什么樣的活動策劃的效果是什么。試想一下,整個過程從開始到結束演出活動,找出潛在的問題,并盡早解決。
以上就是策上策給出的大型會展活動策劃方案構思意見,有需要的朋友可以了解一下。更多關于蘇州會展策劃方案,盡在策上策官網(wǎng),歡迎大家前往瀏覽。